Nội dung trợ giúp & đào tạo về WordViết & chỉnh sửaKiểm tra ngữ pháp, chính tả và nhiều nội dung khác trong WordWord cho edquebecor.com 365Word cho edquebecor.com 365 dành cho máy MacWord 2019Word 2019 for MacWord 2016Word 2013Word 2016 for MacThêm...Ít hơn

Trình soạn thảo edquebecor.com chạy trong Word for edquebecor.com 365 để phân tích tài liệu và cung cấp các đề xuất cho chính tả, ngữ pháp và các vấn đề về cơ bản, chẳng hạn như tạo câu ngắn gọn hơn, chọn các từ đơn giản, hoặc viết với nhiều tính năng hơn.Bạn đang xem: Rỏ ràng hay rõ ràng

Để sử dụng trình soạn thảo, trên tab trang đầu, chọn trình soạn thảo.

Bạn đang xem: Rỏ ràng hay rõ ràng


*

Xem lại đề xuất

Để tập trung vào các vấn đề bạn quan tâm nhất, hãy chọn kiểu sửa hoặc tinh chỉnh, chẳng hạn như ngữ pháp hoặc độ rõ ràng. Sau đó, sử dụng các mũi tên gần phía trên cùng của ngăn để bước qua từng loại sự cố đó.


*

Chọn một gợi ý để kết hợp nó vào tài liệu của bạn. Nếu bạn không thích đề xuất, hãy chọn bỏ qua một lần. Hoặc, nếu bạn không bao giờ muốn loại đề xuất này, hãy chọn không kiểm tra vấn đề này.

Lưu ý: Nếu bạn đổi ý về một vấn đề bạn đã bỏ qua, hãy đóng và mở lại tài liệu, rồi quay lại trình soạn thảo. Trình soạn thảo sẽ tìm thấy vấn đề này.

Chỉnh sửa những nội dung kiểm tra 

Theo mặc định, trình soạn thảo sẽ kiểm tra một vài thể loại sự cố và các đề xuất có thể hoặc không phù hợp với kiểu văn bản của bạn. Để trình soạn thảo tinh chỉnh để đề xuất bạn muốn, hãy làm như sau:

Trong ngăn trình soạn thảo, chọn thiết đặt.

*

Trong hộp thoại tùy chọn Word, bên cạnh tinh chỉnh & ngữ pháp, chọn cài đặt.

*

Cuộn qua danh sách các tùy chọn. Chọn các vấn đề mà bạn muốn trình soạn thảo kiểm tra và xóa các vấn đề mà bạn muốn trình soạn thảo bỏ qua.

Lưu ý: Chọn đặt lại tất cả trở về thiết đặt mặc định.

Chọn OK.

Mẹo: Trình soạn thảo được thiết kế để trao quyền cho bạn để đưa ra tốt nhất bằng văn bản của bạn. Chúng tôi liên tục thực hiện các bản Cập Nhật cho các đề xuất và thử nghiệm để tìm hiểu những đề xuất được chào đón nhiều nhất. Nếu bạn có phản hồi cho chúng tôi, hãy chọn giúp cải thiện Office? ở phía trên cùng của cửa sổ Word để mở ngăn phản hồi.

*

Trình soạn thảo đang chạy, ngay cả khi ngăn đã đóng

Bạn có thể nhận thấy các đường gạch nối màu đỏ, màu lam và tía trong tài liệu của bạn ngay cả khi đã đóng ngăn trình soạn thảo. Đó là vì trình soạn thảo luôn hoạt động trong nền, kiểm tra chính tả, ngữ pháp và một số vấn đề về kiểu.

Bấm chuột phải vào văn bản được gạch dưới để xem đề xuất. Sử dụng menu ngữ cảnh để:

Nghe đề xuất bằng cách bấm vào mũi tên bên cạnh gợi ý, rồi chọn đọc to.

Bỏ qua phiên bản này của vấn đề bằng cách chọn bỏ qua một lần.

Trình soạn thảo thông báo để ngừng kiểm tra về sự cố này bằng cách chọn không kiểm tra vấn đề này.

Tinh chỉnh các thiết đặt cho loại sự cố này bằng cách chọn nối kết tùy chọn .


Kiểm tra nhiều ngôn ngữ

Tài liệu của bạn có thể được viết bằng nhiều ngôn ngữ, hoặc bạn có thể muốn chuyển sang một ngôn ngữ khác cho trình soạn thảo để kiểm tra. Nếu bạn được thiết lập để sử dụng nhiều ngôn ngữ soạn thảo (các tùy chọn >tệp> ngôn ngữ), Word sẽ phát hiện ngôn ngữ bạn đang viết và trình soạn thảo sẽ kiểm tra các vấn đề bằng ngôn ngữ đó.

Tuy nhiên, bạn có thể viết bằng ngôn ngữ mà Word không phát hiện tự động. Trong trường hợp đó, bạn có thể nhận được trình soạn thảo để kiểm tra văn bản bằng ngôn ngữ đó bằng cách chọn văn bản và sẽ xem lại> ngôn ngữ> đặt ngôn ngữsoát lỗi, rồi chọn ngôn ngữ của bạn.


Khi trình soạn thảo kiểm tra nhiều ngôn ngữ, ngăn trình soạn thảo liệt kê các sửa lỗi và tinh chỉnh cho từng ngôn ngữ trong tài liệu. 


Để biết thêm thông tin về các vấn đề mà trình soạn thảo kiểm tra bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau, hãy xem mục tính khả dụng về soát chính tả, ngữ pháp và sàng lọc theo ngôn ngữ.

Trình soạn thảo trên web

Khi bạn làm việc trên các tài liệu trong Word trên web, trình soạn thảo sẽ cung cấp một tập hợp các tính năng phong phú mà sắp ra mắt từ cho Windows. Ngay cả khi bạn không sử dụng Word, phần mở rộng trình duyệt trình soạn thảo sẽ giúp bạn viết trên các trang web như LinkedIn, Twitter, Facebook và Gmail.

Trình soạn thảo cho bộ trợ giúp tiếp tục

Khi bạn đang làm việc trên hồ sơ cá nhân của mình, trình soạn thảo sẽ kiểm tra các sự cố như tham chiếu đến người đầu tiên, động từ mơ hồ, biểu thức không phù hợp và nhiều hơn nữa.

Đi đến xem lại > trình Trợ giúp tiếp tục.

Nhập vai tròngành công nghiệp. Ở phía dưới cùng của ngăn trợ lý Resume, hãy chuyển tiếp kiểm tra lại trình soạn thảo hoặc tắt.


Mẹo: Video không phải bằng ngôn ngữ của bạn? Hãy thử chọn Phụ đề Chi tiết
.

Hoặc, mở ngăn trình soạn thảo để giải quyết các vấn đề theo thể loại.

Trên tab xem lại , chọn kiểm tra tài liệu.


Ngăn trình soạn thảo phân loại các vấn đề chính tả, ngữ pháp và phong cách.


Bấm vào từng thể loại để giải quyết vấn đề.

Lưu ý: Để biết các phím tắt trong ngăn trình soạn thảo, bạn sẽ không cần phải nhấn Alt. Chỉ cần sử dụng chữ cái gạch dưới để chọn lệnh (chẳng hạn như tôi cho IGnore một lần, g cho IgNore all, v.v.).

Chọn nội dung cần kiểm tra

Trong ngăn trình soạn thảo, hãy bấm thiết đặt.

Bên dưới khi sửa chính tả và ngữ pháp trong Word, hãy chọn thiết đặt

Để viết kiểu, hãy chọn & ngữ pháp .

Cuộn xuống để xem tất cả các tùy chọn sẵn dùng, rồi chọn hoặc xóa các quy tắc mà bạn muốn. Thiết đặt áp dụng cho tất cả các tài liệu mà bạn chỉnh sửa, chứ không chỉ hiện tại.

Bạn không nhìn thấy các tinh chỉnh kiểu viết?

Các yêu cầu và trạng thái sẵn dùng của ngăn trình soạn thảo bao gồm:

Kết nối Internet: đảm bảo rằng kết nối của bạn đang hoạt động.

Các dịch vụ thông minh đã bật: đi đến tùy chọntệp> > chung và bật dịch vụ thông minh Office.

Các vấn đề về chính tả, ngữ pháp và phong cách trong Word với dấu gạch dưới. Điều khiển bấm vào từ hoặc cụm từ đó và chọn một trong các tùy chọn.

Nếu lỗi chính tả hoặc ngữ pháp không được gạch dưới, bạn có thể cần bật tính năng tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp như sau. 

Bật (hoặc tắt) tính năng tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Trên menu Word , bấm tùy chọn > soát chính tả & ngữ pháp.

Trong hộp thoại ngữ pháp & chính tả , bên dưới soát chính tả, hãy chọn hoặc xóa hộp kiểm tra chính tả khi bạn nhập .

Bên dưới ngữ pháp, hãy chọn hoặc xóa hộp kiểm tra ngữ pháp khi bạn nhập .

Đóng hộp thoại để lưu các thay đổi của bạn.

Kiểm tra toàn bộ chính tả và ngữ pháp cùng một lúc

Trên tab Xem xét, bấm Chính tả và Ngữ pháp.

Word Hiển thị các vấn đề khi tìm thấy trong hộp thoại ngữ pháp & chính tả .

Để giải quyết vấn đề, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

Nhập sửa trong hộp rồi bấm thay đổi.

Bên dưới đề xuất, hãy bấm vào từ bạn muốn sử dụng, rồi bấm thay đổi.

Để bỏ qua lỗi, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

Bấm bỏ qua một lần để chỉ bỏ qua bản thể hiện của lỗi đó.

Bấm bỏ qua tất cả để bỏ qua tất cả các phiên bản của lỗi.

Đối với một lỗi ngữ pháp, hãy bấm vào câu tiếp theo để bỏ qua bản thể hiện của lỗi và di chuyển đến lỗi tiếp theo.

Xem thêm: Kế Toán Chi Phí Bán Hàng Gồm Những Gì, Cách Hạch Toán Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp

Sau khi bạn sửa, bỏ qua hoặc bỏ qua một vấn đề, Word sẽ di chuyển đến mục tiếp theo. Khi Word hoàn tất đánh giá tài liệu, bạn sẽ thấy một thông báo cho biết kiểm tra chính tả và ngữ pháp đã hoàn thành.