Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán excel

– Nếu như lúc trước đây, kế tân oán phải cách xử trí số liệu, lên sổ sách, báo cáo hoàn toàn thủ công bằng tay, thì ngày nay, với việc cung ứng của Máy vi tính, công việc của kế toán thù vẫn đơn giản và dễ dàng đi không ít.

– Kế toán thù có thể lên sổ sách, report bên trên Phần mượt kế tân oán Excel, hoặc ứng dụng kế toán thứ. Và trong khóa đào tạo TỔNG HỢP ĐẶC BIỆT: HỌC NHƯNG KHÔNG PHẢI LÀ HỌC trên ĐAM MÊ KẾ TOÁN, những các bạn sẽ học tập kế toán thù bên trên Excel, sau khi vẫn thành thạo kế tân oán trên Excel, các bạn sẽ chuyển thanh lịch học kế toán thù trên Phần mượt kế tân oán MISA 2017.

– Tại sao bạn lại đề xuất học tập kế toán thù bên trên Excel, nhưng mà không học tập luôn kế toán bên trên ứng dụng MISA 2017, bởi:

+ Học bên trên Excel sẽ giúp các bạn gồm thêm kiến thức về Excel, ship hàng mang đến công việc của công ty về sau.

+ Học trên Excel, các bạn đề xuất nhập liệu toàn cục, và thiết lập công thức lên sổ sách, lên báo cáo, điều đó để giúp các bạn am hiểu, phát âm sâu hơn thực chất của những nhiệm vụ kinh tế tài chính vạc sinh. Cũng như cố vững chắc các bước lên sổ, lên BCTC.

– Quý Khách bắt buộc lắp thêm đầy đủ gì để hoàn toàn có thể kết thúc xuất sắc khóa học này:

+ Thđọng nhất: Nắm cứng cáp kỹ năng và kiến thức cơ bản về kế toán, để có thể Nhập liệu được đúng chuẩn các nghiệp vụ tài chính phân phát sinh

+ Thứ đọng hai: Nắm có thể kỹ năng và kiến thức cơ phiên bản về Excel, nhằm có thể Thiết lập bí quyết lên Sổ sách, lên BCTC bên trên Excel.

– Phần mượt kế toán Excel của ĐAM MÊ KẾ TOÁN bao gồm gì đặc trưng rộng những phần mềm khác:

+ Báo lỗi khi nhập không đúng tài khoản

+ Tự cồn tiến công số triệu chứng từ

+ Tự đụng đánh Mã Khách mặt hàng – Nhà cung cấp

+ Tích hòa hợp mang bí quyết tự động hóa lên UNC

+ Tích hợp mang công thức tự động lên Biên bản đối chiếu công nợ

+ Tích phù hợp bảng chấm công tự động biến hóa đồ vật vào tuần

+ Tích phù hợp bảng lương cấu hình thiết lập cách làm tính thuế TNCN từ bỏ động

+ Tích đúng theo hào kiệt kiểm soát điều hành tháng ngày nhập liệu

+ Tích hợp tài năng báo lỗi Khi knhị báo trùng mã KH – NCC

+ Tích thích hợp thiên tài báo lỗi khi nhập thiếu hụt, nhập không đúng dữ liệu

+ Tích vừa lòng khả năng rước số liệu lên bảng kê tải vào, xuất kho và tờ knhị thuế GTGT

+ Tích vừa lòng hào kiệt theo dõi ngân sách chưa phù hợp lý

+ Tích hòa hợp tài năng in phiếu từ bỏ động

– Menu thiết yếu của phần mềm:

*

II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

1. Hướng dẫn Bảng nhập liệu.

– Bảng nhập liệu là bảng ghi chxay lại toàn bộ các nhiệm vụ kinh tế tài chính gây ra của khách hàng theo trình từ thời hạn.

– Bảng có thiết kế tương đối nhiều cột, cùng không phải nhiệm vụ kinh tế nào thì cũng đề xuất điền không thiếu thốn những cột kia, tương ứng với từng nhiệm vụ sẽ điền các cột tương tứng.

+ Cột có khắc ghi (*) là cột phải nhập với cả các nghiệp vụ

+ Cột bao gồm ghi lại (**) là cột vẫn tùy chỉnh thiết lập bí quyết trường đoản cú động, chúng ta không sửa công thức nghỉ ngơi cột này

– Chi huyết nhập liệu trên từng cột như sau:

+ Loại hội chứng từ (*): Tích chọn mã chứng từ phù hợp

Ghi Nợ TK 111 tích chọn Phiếu thu – PT

Ghi Có TK 111 tích lựa chọn Phiếu chi – PC

Ghi Nợ TK 152, 153, 155, 156 tích lựa chọn Phiếu nhập kho – PNK

Ghi Cợ TK 152, 153, 155, 156 tích lựa chọn Phiếu xuất kho – PXK

Các nghiệp vụ sót lại chọn Phiếu kế toán – PKT

Lưu ý: Với mỗi nghiệp vụ tạo ra, chỉ lựa chọn Loại hội chứng từ là một lần nhất.

+ Số triệu chứng từ (**): Công thức auto viết số chứng từ

+ tin tức đem lên phiếu Thu – Chi – Nhập – Xuất: Chỉ nhập với đều ngôi trường phù hợp là Thu – Chi – Nhập – Xuất, nếu như không thì vứt trống. Dữ liệu ngơi nghỉ các cột này vẫn mang số liệu lên phiếu Thu, phiếu Chi, phiếu Nhập, phiếu Xuất.

+ Ngày tháng ghi sổ (*): Là ngày thực tế ghi sổ, hoàn toàn có thể bằng hoặc sau ngày tháng triệu chứng từ bỏ. Đôi khi thì nhị thời nay cân nhau, chỉ tất cả một vài ngôi trường đúng theo quan trọng bắt đầu bao gồm sự khác biệt.

+ Số hiệu chứng từ (*): Là số hiệu của bệnh từ bỏ nơi bắt đầu đi kèm (Ưu tiên số hóa đơn)

+ Ngày tháng bệnh từ (*): Là tháng ngày trên chứng từ. Thiết lập phương pháp tự động ngày tháng triệu chứng tự bởi ngày tháng ghi sổ.

+ Thông tin quan sát và theo dõi công nợ; kê knhì thuế: Dùng trong số nhiệm vụ sau:

Các nhiệm vụ hạch toán vào thông tin tài khoản công nợ: 131, 331, 138, 338, 141,…đề xuất quan sát và theo dõi cụ thể theo từng đối tượng người sử dụng nợ công, để trên Báo cáo công nợCác nghiệp vụ phải kê knhị lên bảng kê thiết lập vào, bảng kê xuất kho của tờ knhì thuế GTGT, để mang số liệu lên cột Tên người mua/bán, MST tín đồ mua/bán.

+ Diễn giải (*): Diễn giải cụ thể văn bản nhiệm vụ kinh tế phát sinh

Ví dụ: Nghiệp vụ mua hàng, diễn giải theo cấu trúc: Nhập sở hữu + Cái gì + Của ai + Theo bệnh từ nào. Các nhiệm vụ khác diễn giải tương tự

+ Hạch toán (*): Hạch toán thù vào thông tin tài khoản cụ thể. Và đối với những định khoản phức tạp đã đề xuất tách bóc ra thành những định khoản giản 1-1.

Ví dụ: Nghiệp vụ mua sắm chọn lựa về nhập kho, chưa thanh toán thù chi phí cho người phân phối, định khoản nhỏng sau:

Nợ TK 152

Nợ TK 1331

Có TK 331

Sẽ tách ra nlỗi sau

Nợ TK 152 cùng Nợ TK 1331

Có TK 331 Có TK 331

+ Số chi phí phạt sinh (*): Số tiền tương ứng từng cặp phát sinh Nợ – Có

+ Chi phí không phù hợp lý: Tích vệt X nếu như là ngân sách ko hợp lý và phải chăng, với một số loại ra khi quyết tân oán thuế TNDoanh Nghiệp.

Ví dụ: ĐAM MÊ KẾ TOÁN nộp pphân tử vi phạm hành thiết yếu về thuế bởi tiền gửi ngân hàng, số tiền 2 nghìn.000

Vế chế độ kế toán: ĐAM MÊ KẾ TOÁN hạch toán thù bình thườngTheo cơ chế thuế: Chi phí phạt vi phạm luật hành chính về thuế ko được xem vào chi phí được trừ lúc quyết tân oán thuế TNDN, vẫn nhiều loại ra khi quyết tân oán thuế TNDN

+ Theo dõi đồ vật tư: Chỉ nhập đối với các nghiệp vụ Nhập kho, xuất kho (Hạch toán thù vào các tài khoản 152, 153, 155, 156), để mang số liệu lên N – X – T và sổ cụ thể vật liệu, cách thức, thành phầm, sản phẩm & hàng hóa.

+ Đối tượng tập thích hợp đưa ra phí: Nhập liệu cùng với các nhiệm vụ sau:

Xuất NVL ra sản xuất, để tập phù hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm.Nhập kho sản phẩm trả thành

+ Knhì báo thuế GTGT: Nhập liệu với những nhiệm vụ yêu cầu kê khai nằm trong bảng kê download vào, bảng kê đẩy ra, để lấy số liệu lên bảng kê, và tờ knhì thuế GTGT.

+ Hạch tân oán TK cung cấp 1 (**): Công thức auto, cần sử dụng để đưa lên sổ sách, báo cáo hiện có liên quan.

+ Tháng báo cáo (**): Công thức tự động hóa, dùng để mang lên sổ sách, báo cáo hiện có liên quan

+ Khai báo BCTC: Knhị báo để lấy số liệu lên Báo cáo kết quả chuyển động cấp dưỡng kinh doanh, với Báo cáo giữ giao dịch chuyển tiền tệ.

+ Lọc mã KH – NCC (**): Công thức tự động, dùng để lấy số liệu lên báo cáo Công nợ.

+ Kiểm tra dữ liệu (**): Công thức auto, phần mềm sẽ báo lỗi những nhiệm vụ nhập thiếu thốn, nhập không nên. Cuối từng tháng, các bạn sẽ đề xuất check lại dữ liệu tại phần bình chọn dữ liệu trước lúc hoàn thành mon đó.

2. Hướng dẫn tùy chỉnh thiết lập số liệu đem lên phiếu Thu – Chi – Nhập – Xuất – Phiếu kế toán

– Phần mượt đã thiết lập sẵn cách làm auto mang số liệu lên các phiếu Thu – Chi – Nhập – Xuất, bạn sẽ check lại số liệu, và thiết lập in phiếu trường đoản cú động nhằm kẹp cùng với bộ bệnh từ.

3. Hướng dẫn lấy số liệu lên Sổ sách, report, bảng biểu.

– Trong các mẫu mã sổ sách, báo cáo, bảng biểu vẫn gồm gợi nhắc cách làm cho các bạn, để chúng ta thiết lập phương pháp. Và bạn muốn xem gợi ý cụ thể rộng, rất có thể tìm hiểu thêm những VIDEO khuyên bảo cụ thể nhằm tiến hành nhé. Các VIDEO này sẽ tiến hành share trên một trong số kênh sau:

+ Kênh Youtube của ĐAM MÊ KẾ TOÁN: https://www.youtube.com/channel/UCcAcv0ttB6AlYJM3f9_78mA

+ Website của ĐAM MÊ KẾ TOÁN: http://edquebecor.com

+ Fan Page của ĐAM MÊ KẾ TOÁN: https://facebook.com/edquebecor.com2014

+ Group của ĐAM MÊ KẾ TOÁN: https://facebook.com/groups/edquebecor.com

Xem chi tiết đoạn phim khuyên bảo nhập liệu, với giới thiệu những phầm mềm của Phần mềm kế toán Excel

Để trải đời điều hoàn hảo và tuyệt vời nhất tốt nhất của file kế toán Excel này, bạn có thể ĐK tyêu thích gia khóa đào tạo TỔNG HỢPhường ĐẶC BIỆT: HỌC NHƯNG KHÔNG PHẢI LÀ HỌC của ĐAM MÊ KẾ TOÁN nhé, chi tiết khóa đào tạo xem thêm TẠI ĐÂY