Báo cáo thực tập văn thư lưu trữ

Quý khách hàng sẽ coi bản rút gọn của tư liệu. Xem cùng download ngay bạn dạng rất đầy đủ của tư liệu trên trên đây (1.36 MB, 45 trang )


Trường ĐH KHXH&NV thủ đô hà nội Báo cáo Thực tập xuất sắc nghiệpLỜI NÓI ĐẦUVăn uống thư - Lưu trữ là công tác tất cả chân thành và ý nghĩa hết sức quan trọng đặc biệt với là công tác thường xuyên của từng phòng ban vào lĩnh vực làm chủ Hành thiết yếu Nhà nước.Trong những cơ quan đơn vị công tác làm việc Vnạp năng lượng thư - Lưu trữ luôn luôn được quan liêu trung ương, bởi vì đó là công tác làm việc đảm bảo chuyển động cai quản Hành bao gồm trải qua những Văn phiên bản - Tài liệu.Làm tốt công tác làm việc công vnạp năng lượng, sách vở và giấy tờ sẽ bảo vệ cung cấp thông tin giải quyết các bước gấp rút, đúng mực, bảo đảm kín cho từng phòng ban.Ngày nay, thuộc với việc cách tân và phát triển của công nghệ technology, mỗi nghành đều được tiến bộ hoá, nền hành chính công ty nước cũng đều có sự cải cách và phát triển nhằm phù hợp. Với mục đích đặc biệt của công tác Văn thư- Lưu trữ trong nghành nghề thống trị hành chủ yếu, Đảng cùng Nhà nước ta luôn quyên tâm, đang cùng đang xuất hiện đông đảo chủ chương chính sách ngày càng tiến bộ công tác làm việc này, nhằm mục đích phục vụ cực tốt mang đến chuyển động quản lý Nhà nước trong mỗi ban ngành.Thực hiện tại phương châm “Học song song cùng với hành, định hướng đi đôi với thực tế” nhằm mục tiêu giúp cán cỗ văn uống phòng sau đây, nắm vững định hướng đã có được học để vận dụng vào thực tiễn. Trường Đại Học KHXH&NV TPhường. hà Nội đang tạo ĐK đến sinc viên đi thực tập trên những cơ quan.Được sự quyên tâm giới thiệu của nhà ngôi trường tương tự như sự trợ giúp của chỉ đạo HĐND-Ủy Ban Nhân Dân thị xã Đông Sơn, tôi đã có được chào đón thực tập trên Văn uống phòng HĐND-Ủy Ban Nhân Dân thị trấn Đông Sơn, kể từ ngày 15/7/2013 đến khi kết thúc ngày 06/9/2013. Trong khoảng chừng thời hạn này, bản thân tôi vẫn cố gắng, cố gắng nỗ lực ko chấm dứt học hỏi những kinh nghiệm tay nghề thao tác cũng như rèn luyện kỹ năng nghiệp vụ văn phòng trên đại lý áp dụng phần đa triết lý đã có học tập cùng sự hướng dẫn nhiệt tình của cán cỗ văn uống chống vị trí phía trên. Là một cán cỗ Văn uống phòng trong tương lai, dịp thực tập này vẫn đồ vật mang lại tôi một vài kỹ năng và kiến thức cơ phiên bản. Trước hết là sự việc nhấn thức cụ thể về công tác Vnạp năng lượng thư – Lưu trữ cũng tương tự dìm thức được trung bình quan trọng của công tác làm việc Vnạp năng lượng thỏng – Lưu trữ đối với sự cải tiến và phát triển của giang sơn, thấy được đầy đủ bất
Nguyễn Thị Lan Lưu trữ học cùng QTVPhường K53 Trường ĐH KHXH&NV Hà Thành Báo cáo Thực tập giỏi nghiệpcập trong công tác này ngơi nghỉ phòng ban. Từ đó thấy được trách nhiệm, nhiệm vụ của cầm cố hệ cán bộ tthấp như chúng tôi là không hề nhỏ.cũng có thể nói lần thực tập đã hỗ trợ mang đến tôi rõ ràng hoá với chũm chắc chắn hơn kiến thức và kỹ năng của bản thân, trưởng thành và cứng cáp hơn sau khoản thời gian đã thực tập ở cơ sở.Báo cáo sau đấy là tác dụng của quy trình khảo sát điều tra thực tế cùng sự kết phù hợp với lý luận chuyên môn mà tôi sẽ tinh kết được trên phòng ban thực tập.Báo cáo tất cả 3 phần: : PHẦN THỨ NHẤT: Kết quả phân tích, điều tra khảo sát thực trạng công tác văn uống tlỗi, quản trị vnạp năng lượng phòng và công tác làm việc tàng trữ.PHẦN THỨ HAI: Những đúc kết và thu hoach về dấn thức lý luận cùng trong thực tiễn của bản thân qua phân tích khảo sát và thực hành thực tế những nghiệp vụ về vnạp năng lượng thỏng với lưu lại trữ; các kiến nghị về các giải pháp khắc phục thiếu hụt sót, có tác dụng xuất sắc công tác làm việc văn tlỗi cùng lưu trữ của ban ngành.PHẦN THỨ BA: Phụ lục.Do thời gian thực tập nđính với thiếu thốn kinh nghiệm thực tiễn cho nên vì vậy bài báo cáo này còn các thiếu thốn sót cực nhọc rời. Vì vậy em vô cùng mong nhận thấy nhiều chủ kiến góp sức của các thầy thầy giáo, bạn bè nhằm em có cơ hội học hành thêm kinh nghiệm và rất có thể vận dụng giỏi rộng mọi kiến thức và kỹ năng vẫn học tập vào thực tế trong tương lai. Em xin trân thành cảm ơn những lãnh đạo HĐND-Ủy Ban Nhân Dân, cán cỗ, nhân viên Văn chống HĐND-UBND thị xã Đông Sơn vẫn chế tạo ra điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt dịp thực tập với những thầy, cô giáo trường Đại học tập KHXH&NV Hà Nội đã giúp em dứt phiên bản báo cáo thực tập này.Xin trân thành cảm ơn ! Tkhô hanh Hóa, ngày tháng năm 2013Sinch viên
Lương Thị HiềnNguyễn Thị Lan Lưu trữ học và QTVP K53 Trường ĐH KHXH&NV Thành Phố Hà Nội Báo cáo Thực tập tốt nghiệpPhần thứ nhấtKẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, KHẢO SÁT TÌNH HÌNH CÔNG TÁC VĂN THƯ, QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG VÀ CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦAỦy Ban Nhân Dân HUYỆN ĐÔNG SƠNI. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA Ủy Ban Nhân Dân HUYỆN ĐÔNG SƠN.1. Chức năng của Ủy Ban Nhân Dân thị trấn Đông Sơn.UBND thị xã Đông Sơn là cơ sở hành thiết yếu Nhà nước làm việc cấp cho thị xã, tiến hành tính năng, trách nhiệm phương tiện tại Luật tổ chức triển khai HĐND cùng UBND ngày 26 tháng 1một năm 2003.UBND huyện Đông Sơn nhiệm kỳ 2011 – năm ngoái bởi Hội đồng Nhân dân (HĐND) thị trấn khoá XVIII thai ra, là phòng ban chấp hành của HĐND, cơ sở hành thiết yếu Nhà nước ngơi nghỉ địa pmùi hương Chịu đựng trách rưới nhiệm với báo cáo những khía cạnh công tác trước HĐND thị trấn và UBND tỉnh, chịu đựng sự chỉ huy trọn vẹn của Huyện uỷ, chỉ đạo của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh giấc.Nguyễn Thị Lan Lưu trữ học và QTVPhường K53 Trường ĐH KHXH&NV TP.. hà Nội Báo cáo Thực tập xuất sắc nghiệpUBND thị trấn Đông Sơn Chịu đựng trách nát nhiệm chấp hành Hiến pháp, Luật, các văn bản của cơ sở Nhà nước cấp bên trên với Nghị quyết của HĐND nhằm mục đích bảo vệ triển khai những nhà trương, phương án trở nên tân tiến tài chính - xóm hội, củng chũm an ninh, quốc chống và thực hiện những chính sách khác theo phép tắc của Pháp dụng cụ trên địa bàn huyện.UBND thị xã tiến hành tác dụng cai quản Nhà nước ở địa pmùi hương góp phần đảm bảo sự chỉ đạo, làm chủ thống tốt nhất vào máy bộ hành chủ yếu bên nước tự Trung ương tới địa phương thơm.
- Tuân thủ trình trường đoản cú, thủ tục cùng thời hạn giải quyết công việc theo quy định của lao lý với quy định buổi giao lưu của UBND thị xã.- Đề cao sự kết hợp công tác làm việc, đàm phán đọc tin trong giải quyết công vấn đề, bảo đảm dân nhà vào hầu như chuyển động theo đúng vẻ ngoài.2. Nhiệm vụ, quyền lợi và nghĩa vụ của UBND huyện Đông Sơn. Uỷ ban quần chúng. # huyện Đông Sơn là ban ngành hành chính Nhà nước sinh hoạt địa pmùi hương thay mặt đại diện mang đến Nhà nước làm chủ trong phần đa nghành nghề dịch vụ như: Kinc tế, nông nghiệp, công nghiệp, thương thơm mại, dịch vụ, vnạp năng lượng hoá, giáo dục, y tế, môi trường, thể dục thể dục thể thao, truyền thanh hao, truyền hình…. - Trong lĩnh vực ghê tế: Ủy Ban Nhân Dân thị xã bao gồm nhiệm vụ tạo Kế hoạch cách tân và phát triển kinh tế- thôn hội của thị trấn, phê chuẩn Kế hoạch ghê tế- xã hội của xã, thị trấn; lập dự toán thù đầu tư chi tiêu chi phí Nhà nước trên địa phận.- Trong nghành nghề dịch vụ Nông- Lâm- Ngư nghiệp: Xây dựng những quy hướng thủy lợi, lịch trình khuyến nghị phát triển Nông- Lâm- Ngư; xét chăm sóc quy hoạch, chiến lược sử dụng khu đất đai của UBND thôn, thị xã.- Trong nghành nghề dịch vụ CN- TTCN: Xây dựng quy hướng, kế hoạch cải tiến và phát triển các đại lý CN- TTcông nhân bên trên địa phận.- Trong nghành nghề dịch vụ giao thông vận tải: Quản lý, khai quật, áp dụng những lịch trình giao thông vận tải đường bộ, cấp giấy phnghiền thiết kế với kiểm soát việc thực hiện tại lao lý về gây ra.- Trong lĩnh vực thương thơm mại, các dịch vụ với du lịch: Xây dựng, soát sổ bài toán chấp hành dụng cụ của Nhà nước về vận động thương thơm mại, các dịch vụ, phượt.Nguyễn Thị Lan Lưu trữ học và QTVP.. K53 Trường ĐH KHXH&NV TP Hà Nội Báo cáo Thực tập giỏi nghiệp- Trong nghành nghề dịch vụ Giáo dục đào tạo, Y tế, Văn uống hoá- thôn hội, tin tức - thể thao: Xây dựng, tổ chức soát sổ các lịch trình, Đề án cải tiến và phát triển vnạp năng lượng hoá, giáo dục, công bố thể thao, y tế trên địa phận thị trấn với tổ chức triển khai thực hiện sau khoản thời gian được cung cấp có thđộ ẩm quyền phê thông qua.- Trong nghành Khoa học công nghệ- Tài nguim môi trường: Thực
hiện nay các biện pháp vận dụng giai đoạn công nghệ công nghệ ship hàng sản xuất và đời sống nhân dân ở địa phương.- Trong nghành nghề Quốc phòng- bình yên, đơn độc tự an ninh làng mạc hội: Thực hiện trọng trách giữ gìn bình an cô đơn tự, an toàn làng hội, phát hành lực lượng Công an huyện vững vàng mạnh; chống chống tù nhân và các tệ nạn làng hội.- Trong vấn đề thực hiện chế độ dân tộc và cơ chế tôn giáo: Chỉ đạo Việc bình chọn thực hiện chính sách dân tộc bản địa với tôn giáo.-Trong câu hỏi thiết kế chính quyền và cai quản địa giới hành bao gồm.3. Cơ cấu tổ chức cỗ máy của Ủy Ban Nhân Dân huyện Đông Sơn* Về cơ cấu: Bây Giờ, Ủy Ban Nhân Dân thị xã Đông Sơn bao gồm 7 thành viên: 01 Chủ tịch, 02 Phó Chủ tịch, 04 Uỷ viên UBND thị trấn.Thực hiện Quyết định số: 1122/QĐ-Ủy Ban Nhân Dân ngày 29/7/2011 của Chủ tịch UBND thị xã Đông Sơn về vấn đề phân công công tác làm việc của các member Ủy Ban Nhân Dân huyên Đông Sơn nhiệm kỳ 2011-2016:- Chủ tịch Ủy Ban Nhân Dân huyện Chịu trách rưới nhiệm tiến hành không thiếu và nghiêm túc các trọng trách và quyền lợi và nghĩa vụ nhưng mà Luật tổ chức HĐND và UBND vẫn quy định. Chủ tịch Ủy Ban Nhân Dân huyện lãnh đạo công tác làm việc của anh em UBND thị xã, thủ trưởng những phòng ban trình độ chuyên môn ở trong Ủy Ban Nhân Dân thị trấn, Chủ tịch UBND các buôn bản, thị xã. Trực tiếp lãnh đạo, quản lý điều hành các quá trình phệ, đặc biệt quan trọng, những vấn đề tất cả tính kế hoạch trên toàn bộ các lĩnh vực trực thuộc chức năng, trách nhiệm của Ủy Ban Nhân Dân thị xã, phú trách rưới các lĩnh vực sau :+ Chiến lược, kế hoạch cải cách và phát triển kinh tế tài chính - làng mạc hội lâu dài, nđính thêm hạn; công tác làm việc quy hướng, tài chủ yếu, tín dụng, địa giới hành chính, tài nguim môi trường;+ Công tác đảm bảo an toàn bình an chủ yếu trị, trơ tráo trường đoản cú bình yên làng mạc hội, quốc chống, quân sự địa phương, chỉ đạo bình thường công tác tiếp dân, xử lý năng khiếu Nguyễn Thị Lan Lưu trữ học cùng QTVPhường K53 Trường ĐH KHXH&NV thủ đô hà nội Báo cáo Thực tập giỏi nghiệpnằn nì, cáo giác của công dân;
+ Công tác cải cách hành bao gồm, công tác tổ chức cỗ máy, cán cỗ, quy chế lề lối làm việc, chương trình công tác của Ủy Ban Nhân Dân huyện; đông đảo sự việc tầm thường về công tác làm việc thi đua khen thưởng;+ Công tác đối nội, đối nước ngoài của huyện;+ Những giải pháp quan trọng tất cả tính bứt phá trong từng thời gian nhưng Chủ tịch Ủy Ban Nhân Dân huyện thấy nên trực tiếp lãnh đạo điều hành;- 01 Phó Chủ tịch Ủy Ban Nhân Dân huyện prúc trách rưới những nghành nghề : Nông nghiệp-PTNT, Lâm nghiệp, Thuỷ lợi, Công nghiệp, kỹ thuật công nghệ, thương mại, hình thức, nhiều, điểm công nghiệp, phú trách công tác GPMB, thẳng quản lý tịch Hội đồng GPMB những dự án công trình.- 01 Phó Chủ tịch UBND hưyện phú trách nát nghành nghề dịch vụ Văn hoá buôn bản hội, bao gồm: giáo dục và đào tạo - đào tạo và giảng dạy, Y tế, dân số, gia đình và trẻ em, Lao đụng Việc có tác dụng, huấn luyện dạy dỗ nghề, chế độ làng mạc hội, BHXH, Xoá đói giảm nghèo, Văn uống hoá, lên tiếng, thể dục thể thao, phượt, Phát tkhô cứng truyền thanh, tivi, tôn giáo,cùng những vấn đề xã hội khác.- 01 Uỷ viên UBND thị xã là Trưởng Công an thị trấn chịu đựng trách nát nhiệm chỉ đạo, tổ chức triển khai thực hiện công tác đảm bảo an toàn bình an thiết yếu trị, đơn độc từ bình yên thôn hội, làm chủ dạy dỗ tội phạm;- 01 Uỷ viên Ủy Ban Nhân Dân huyện là Chỉ huy trưởng BCH Quân sự huyện chịu đựng trách rưới nhiệm lãnh đạo, tổ chức tiến hành những khía cạnh công tác quốc phòng, quân sự chiến lược địa phương thơm, sản xuất và củng cầm nền quốc phòng toàn dân, nuốm cuộc chiến tnhóc dân chúng trên địa phận huyện.- 01 Uỷ viên Ủy Ban Nhân Dân huyện là Chánh văn uống chống HĐND-Ủy Ban Nhân Dân thị xã Chịu đựng trách nhiệm chỉ đạo điều hành quản lý hầu như hoạt động vui chơi của Văn phòng để thực hiện nay nhiệm vụ: Tham mưu, tổng hòa hợp đến Ủy Ban Nhân Dân thị trấn về buổi giao lưu của UBND; tmê man mưu cho Chủ tịch Ủy Ban Nhân Dân về chỉ đạo, điều hành và quản lý của Chủ tịch UBND; báo tin ship hàng cai quản và buổi giao lưu của HĐND, UBND cùng những cơ sở bên nước sống địa phương; đảm bảo an toàn đại lý đồ hóa học, chuyên môn cho buổi giao lưu của HĐND với UBND huyện;Nguyễn Thị Lan Lưu trữ học tập với QTVP. K53
Trường ĐH KHXH&NV thủ đô Báo cáo Thực tập giỏi nghiệp- 01 Ủy viên Ủy Ban Nhân Dân huyện là Chánh Tkhô cứng tra Nhà nước Chịu trách nhiệm tđê mê mưu cho Chủ tịch Ủy ban dân chúng huyện tổ chức, lãnh đạo hoạt động thanh hao tra, tiếp dân, giải quyết khiếu nằn nì, cáo giác trong phạm vi thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện; pân hận phù hợp với Văn phòng cùng những phòng ban liên quan xây dừng lịch tiếp dân của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban quần chúng. # huyện; tổ chức triển khai vấn đề đón nhận, phân các loại và khuyến cáo phương pháp giải quyết, trả lời 1-1 thư, kiến nghị của công dân gửi Chủ tịch Ủy ban quần chúng thị trấn.*Về cỗ máy: Cnạp năng lượng cđọng Nghị định số 14/2008/NĐ-CP ngày 04/02/2008 của Chính phủ giải pháp tổ chức các phòng ban trình độ chuyên môn ở trong Ủy Ban Nhân Dân thị trấn, quận, thị xóm, thành thị ở trong tỉnh giấc, hiện thời, Ủy Ban Nhân Dân huyện Đông Sơn gồm 14 chống với 5 đơn vị sự nghiệp. 14 chống trình độ là : 1. Văn uống phòng HĐND-Ủy Ban Nhân Dân thị trấn Đông Sơn2. Phòng Nội vụ huyện 3. Phòng Tài nguim với Môi trường4. Phòng Tài chính – Kế hoạch5. Phòng Giáo dục đào tạo và Đào tạo6. Phòng Văn uống hoá-Thông tin 7. Phòng Tư pháp8. Tkhô cứng tra huyện9. Phòng Y tế 10. Phòng Lao động-TB với làng mạc hội huyện 11. Phòng Công Thương12. Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn13. Chi viên Thống kê14. Trung trung khu Dân số - KHHGiám đốc.5 đơn vị chức năng sự nghiệp trực thuộc Ủy Ban Nhân Dân huyện là :
1. Đài phạt thanh khô – truyền hình2. Trung tâm Thể dục thể thaoNguyễn Thị Lan Lưu trữ học tập với QTVPhường K53 Trường ĐH KHXH&NV thủ đô Báo cáo Thực tập tốt nghiệp3. Trung tâm dạy nghề4.Trạm Khuyến nông.5. Trung chổ chính giữa Giáo dục liên tiếp Các phòng chuyên môn thuộc UBND huyện giúp UBND thị xã thực hiện tại chức năng làm chủ bên nước một hoặc những ngành, nghành nghề bên trên địa bàn thị xã theo chế độ của luật pháp và bảo vệ sự thống tuyệt nhất làm chủ của ngành hoặc nghành nghề dịch vụ công tác làm việc từ bỏ thức giấc đến đại lý. Các phòng Chịu sự quản lý, chỉ huy thẳng của Ủy Ban Nhân Dân thị trấn, đồng thời chịu sự chỉ đạo cùng chỉ dẫn về trình độ chuyên môn nghiệp vụ của Ssinh sống quản lý ngành, nghành của tỉnh. Mỗi phòng tất cả 01 Trưởng chống, tất cả từ 01 đến 02 Phó Trưởng chống với các cán bộ, công chức trình độ chuyên môn. Văn phòng HĐND-UBND thị xã tất cả Chánh Văn uống phòng cùng 02 Phó Chánh Vnạp năng lượng chống, Tkhô nóng tra huyện có Chánh Tkhô giòn tra với 01 Phó Chánh Thanh tra.Các đơn vị sự nghiệp có 01 thủ trưởng và tất cả trường đoản cú 01 mang lại 02 phó Thủ trưởng và những viên chức góp Việc. Biên chế của những chống, đơn vị chức năng sự nghiệp được Ủy Ban Nhân Dân thị trấn phân chia nằm trong tổng biên chế của UBND thị xã được UBND tỉnh giấc Ship hàng năm.d. Vẽ sơ đồ tổ chức triển khai cỗ máy của UBND thị xã Đông Sơn như sau:(Xem phụ lục số I )II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG Ủy Ban Nhân Dân HUYỆN ĐÔNG SƠN.1. Vị trí, chức năng: Văn chống HĐND-Ủy Ban Nhân Dân thị trấn Đông Sơn là ban ngành chuyên môn ở trong Ủy Ban Nhân Dân huyện Đông Sơn, gồm tính năng tsay đắm mưu tổng hòa hợp đến HĐND và UBND huyện về hoạt động của HĐND với UBND; tyêu thích mưu mang lại Chủ tịch
Ủy Ban Nhân Dân thị xã về chỉ huy, quản lý điều hành của Chủ tịch Ủy Ban Nhân Dân huyện; hỗ trợ báo cáo Giao hàng làm chủ và hoạt động vui chơi của HĐND, Ủy Ban Nhân Dân thị xã cùng những cơ quan lại công ty nước sinh sống địa phương, đảm bảo các đại lý đồ chất, nghệ thuật mang lại vận động của HĐND cùng Ủy Ban Nhân Dân thị trấn. Văn uống phòng HĐND-Ủy Ban Nhân Dân huyện Đông Sơn có bốn biện pháp pháp nhân, tất cả Nguyễn Thị Lan Lưu trữ học tập và QTVPhường K53 Trường ĐH KHXH&NV Thành Phố Hà Nội Báo cáo Thực tập xuất sắc nghiệpcon vệt với thông tin tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, cai quản về tổ chức, biên chế và công tác làm việc của Ủy Ban Nhân Dân huyện; đôi khi Chịu sự lãnh đạo, bình chọn, gợi ý về chuyên môn, nhiệm vụ của Văn phòng Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Thanh khô Hoá.2. Nhiệm vụ với quyền hạn:*Đối với tính năng là ban ngành chuyên môn của UBND huyện:- Trình Ủy Ban Nhân Dân huyện lịch trình thao tác làm việc, chiến lược công tác hàng mon, hàng quý, sáu mon với cả năm của Ủy Ban Nhân Dân thị xã. Đôn đốc kiểm soát các chống, đơn vị sự nghiệp, UBND xóm, thị xã câu hỏi thực hiện công tác, kế hoạch công tác làm việc của UBND với Chủ tịch UBND thị xã sau khi được phê duyệt; theo dõi, đôn đốc, soát sổ công tác phối hợp thân những phòng, đơn vị sự nghiệp, UBND xã, thị xã theo nguyên tắc của điều khoản.- Thu thập, cách xử trí đọc tin, sẵn sàng những báo cáo phục vụ sự chỉ huy, chỉ đạo, quản lý điều hành của UBND thị trấn cùng Chủ tịch UBND thị trấn theo luật pháp của lao lý. Thực hiện nay công tác biết tin report định kỳ, thốt nhiên xuất được giao theo hình thức của quy định.- Trình Ủy Ban Nhân Dân huyện quy hướng, chiến lược lâu dài, hàng năm, các lịch trình, dự án nằm trong phạm vi cai quản của Vnạp năng lượng chống HĐND-UBND huyện.- Chủ trì biên soạn thảo những đề án, dự thảo văn uống phiên bản theo phân công của Chủ tịch UBND huyện; theo dõi và quan sát, đôn đốc những chống, đơn vị sự nghiệp cùng Chủ tịch Ủy Ban Nhân Dân buôn bản, thị trấn soạn thảo, chuẩn bị các đề án được cắt cử phụ trách;- Có chủ ý thđộ ẩm tra độc lập so với những đề án, dự thảo văn uống bản của
các chống, đơn vị sự nghiệp, Ủy Ban Nhân Dân xã, thị trấn trước lúc trình Ủy Ban Nhân Dân với Chủ tịch Ủy Ban Nhân Dân thị trấn chăm chú, quyết định;- Giúp UBND thị xã và Chủ tịch Ủy Ban Nhân Dân thị trấn duy trì mối quan hệ phối phù hợp công tác làm việc cùng với Huyện uỷ, Thường trực Huyện uỷ, Thường trực HĐND, Uỷ ban MTTQ thị xã cùng các đoàn thể dân chúng với những cơ quan, tổ chức triển khai của Trung ương, của tỉnh đóng trên địa bàn huyện;Nguyễn Thị Lan Lưu trữ học tập cùng QTVPhường. K53 Trường ĐH KHXH&NV TPhường. hà Nội Báo cáo Thực tập giỏi nghiệp- Tổ chức chào làng, truyền đạt những ra quyết định, chỉ thị của UBND huyện; các văn bản quy phạm pháp chính sách của cơ sở bên nước cung cấp bên trên tất cả liên quan. Giúp Ủy Ban Nhân Dân huyện păn năn hợp với các cơ sở công dụng quan sát và theo dõi, đôn đốc, kiểm tra bài toán triển khai những văn uống phiên bản đó trên những chống, đơn vị chức năng sự nghiệp, UBND xã, thị trấn.- Quản lý thống tuyệt nhất câu hỏi phát hành văn bạn dạng của Ủy Ban Nhân Dân, Chủ tịch Ủy Ban Nhân Dân huyện; công tác làm việc công văn uống sách vở và giấy tờ, văn uống tlỗi, hành bao gồm, lưu trữ, tin học tập hoá hành thiết yếu đơn vị nước của UBND huyện;- Trình Ủy Ban Nhân Dân thị xã chương trình, giải pháp tổ chức triển khai tiến hành công tác cải cách hành chính công ty nước thuộc phạm vi của Văn uống chống UBND huyện.- Phối hợp với Phòng Nội vụ, lý giải UBND làng, thị trấn nhiệm vụ hành chính, văn tlỗi, tàng trữ, tin học tập hoá quản lý hành thiết yếu bên nước theo chính sách của pháp luật;- Giải quyết khiếu nại, tố giác, triển khai công tác làm việc chống, kháng tmê mệt nhũng, tiêu tốn lãng phí trong phạm vi làm chủ của Văn uống chống Ủy Ban Nhân Dân thị xã theo quy định của luật pháp với cắt cử của Chủ tịch UBND huyện;- Tổ chức các phiên họp, buổi thao tác làm việc, tiếp khách với những buổi giao lưu của Ủy Ban Nhân Dân cùng Chủ tịch Ủy Ban Nhân Dân huyện; bảo đảm điều kiện hoạt động của Ủy Ban Nhân Dân, Chủ tịch Ủy Ban Nhân Dân thị trấn với cá tổ chức gồm tương quan theo phương tiện của Ủy Ban Nhân Dân huyện;
- Xây dựng quy hoạch, chiến lược huấn luyện, bồi dưỡng cán cỗ, công chức, viên chức cơ quan;- Quản lý tổ chức triển khai cỗ máy, biên chế, cán cỗ, công chức, viên chức và tài sản, trang thứ, đại lý thiết bị hóa học chuyên môn được giao theo dụng cụ của lao lý cùng phân cung cấp thống trị của UBND huyện;- Thực hiện tại các nhiệm vụ khác vày Ủy Ban Nhân Dân cùng Chủ tịch UBND thị trấn giao.Nguyễn Thị Lan Lưu trữ học tập và QTVP. K53 Trường ĐH KHXH&NV Hà Nội Báo cáo Thực tập giỏi nghiệp *Đối cùng với câu hỏi tổ chức giao hàng hoạt động vui chơi của HĐND, Thường trực HĐND, Ban của HĐND cùng Đại biểu HĐND huyện, Văn phòng HĐND với Ủy Ban Nhân Dân thị xã bao gồm trách nhiệm tiếp sau đây :- Tmê mẩn mưu xây đắp lịch trình làm việc, planer vận động mỗi tháng, sản phẩm quý, sáu mon với cả năm của HĐND, Thường trực HĐND, Ban của HĐND huyện; tổ chức ship hàng vấn đề triển khai chương tình, kế hoạch đã có phê duyệt;- Tđam mê mưu, ship hàng Thường trực HĐND thị xã điều hành các bước thông thường của HĐND; điều hoà, kết hợp hoạt động những Ban của HĐND; bảo đảm bài toán triển khai quy định hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND, Ban của HĐND, nội quy kỳ họp HĐND; giúp Thường trực HĐND duy trì mọt liên hệ với Tổ đại biểu cùng Đại biểu HĐND; Ship hàng HĐND, Thường trực HĐND, Ban của HĐND huyện vào vận động đối ngoại;- Giúp Thường trực HĐND thị trấn kiến thiết chương trình, tổ chức triển khai giao hàng kỳ họp HĐND, cuộc họp của Thường trực HĐND thị trấn cùng Ban của HĐND huyện; đôn đốc ban ngành, tổ chức hữu quan chuẩn bị tư liệu Ship hàng kỳ họp HĐND, cuộc họp của Thường trực HĐND, cuộc họp Ban của HĐND huyện;- Giúp Thường trực HĐND, Ban của HĐND thị trấn xây cất báo cáo công tác; Giao hàng Ban của HĐND thđộ ẩm tra đề án, báo cáo, dự thảo nghị
quyết; giúp tlỗi ký kết kỳ họp HĐND hoàn hảo Nghị quyết của HĐND; giúp Thường trực HĐND huyện triển khai xong các Nghị quyết của HĐND;- Phục vụ HĐND, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND với Đại biểu HĐND huyện vào hoạt động giám sát; quan sát và theo dõi, đôn đốc phòng ban, tổ chức cùng cá nhân thực hiện đề xuất vào Tóm lại giám sát;- Phục vụ HĐND, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND với Đại biểu HĐND huyện tiếp công dân, đón nhận, xử lchủ kiến nghị, solo thư năng khiếu nài, cáo giác của công dân; theo dõi, đôn đốc Việc giải quyết và xử lý khiếu nài nỉ, tố cáo với Nguyễn Thị Lan Lưu trữ học tập với QTVPhường K53 Trường ĐH KHXH&NV thủ đô hà nội Báo cáo Thực tập giỏi nghiệpý kiến đề nghị của công dân;- Phối hận hợp với ban ngành, tổ chức hữu quan giao hàng Đại biểu HĐND huyện tiếp xúc cử tri; góp Thường trực HĐND tổng phù hợp chủ ý, ý kiến đề nghị của cử tri với gửi cơ sở, tổ chức gồm trách nát nhiệm chăm chú giải quyết;- Phục vụ Thường trực HĐND huyện tổ chức rước chủ ý góp phần vào dự án Luật, dự án Pháp lệnh và những văn uống phiên bản không giống theo kinh nghiệm của Thường trực HĐND tỉnh;- Phục vụ Thường trực HĐND thị xã trong công tác bầu cử Đại biểu Quốc hội cùng bầu cử đại biểu HĐND những cấp; phê chuẩn chỉnh công dụng bầu Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐND buôn bản, thị trấn;- Phục vụ Thường trực HĐND, Ban của HĐND vào công tác làm việc giao ban, hội đàm kinh nghiệm, tu dưỡng kỹ năng chuyển động cho đại biểu HĐND các cấp;- Phục vụ HĐND, Thường trực HĐND, Ban của HĐND duy trì mối liên hệ công tác với các cơ quan thức giấc cùng Huyện uỷ, Thường trực Huyện uỷ, Ủy Ban Nhân Dân, Uỷ ban MTTQ toàn quốc, Toà án nhân dân, Viện kiểm liền kề nhân dân cùng những ban ngành, tổ chức, đoàn thể sống địa phương thơm.- Phục vụ Thường trực HĐND thị xã lập dự toán thù kinh phí hoạt động thường niên, tổ chức thực hiện, cai quản ngân sách đầu tư hoạt động của HĐND huyện;
- Bảo đảm điều kiện hoạt động vui chơi của HĐND, Thường trực HĐND thị xã, Ban của HĐND, Tổ đại biểu HĐND và Đại biểu HĐND huyện; phục vụ Thường trực HĐND triển khai chính sách, cơ chế so với Đại biểu HĐND;- Quản lý các đại lý vật dụng hóa học, chuyển động nghiên cứu và phân tích kỹ thuật, công tác làm việc hành thiết yếu, tàng trữ, bảo vệ, lễ tân của ban ngành HĐND huyện;- Thực hiện tại các trách nhiệm không giống vì Thường trực HĐND giao.3. Cơ cấu tổ chức của Văn uống phòng UBND thị trấn Đông Sơn:Văn uống chống Ủy Ban Nhân Dân huyện Đông Sơn là đơn vị góp Việc cho UBND thị xã, văn chống là cầu nối thân UBND cùng với các phòng, ban với các xóm, thị Nguyễn Thị Lan Lưu trữ học tập cùng QTVPhường K53 Trường ĐH KHXH&NV Thành Phố Hà Nội Báo cáo Thực tập giỏi nghiệptrấn thuộc huyện cũng giống như những thị trấn, thức giấc bạn. Văn uống phòng Ủy Ban Nhân Dân là khu vực tổng phù hợp lên tiếng và truyền đạt biết tin mang lại những vị trí cần thiết để giải quyết và xử lý các công việc hành ngày của ban ngành cùng những đơn vị chức năng trong Huyện.Văn chống Ủy Ban Nhân Dân thị xã Đông có 23 cán bộ trong những số ấy có 15 cán cỗ vào biên chế và 08 cán bộ làm đúng theo đồng. Các cán bộ đều sở hữu chuyên môn chuyên môn cao và phẩm hóa học bao gồm trị giỏi.Văn chống HĐND-Ủy Ban Nhân Dân thị trấn tất cả Chánh Văn chống, 02 Phó Chánh Văn uống phòng, những công chức trình độ chuyên môn cùng lao hễ đúng theo đồng theo lao lý của lao lý.- Chánh Văn uống chống Chịu đựng trách nát nhiệm trước Ủy Ban Nhân Dân, Chủ tịch Ủy Ban Nhân Dân thị xã với trước luật pháp về việc thực hiện chức năng, trách nhiệm, quyền lợi được giao cùng tổng thể hoạt động của Văn uống chống.- Phó Chánh Văn chống góp Chánh Văn uống chống phụ trách rưới với theo dõi và quan sát một số phương diện công tác; chịu trách nát nhiệm trước Chánh Văn uống chống cùng trước pháp quy định về nhiệm vụ được cắt cử. khi Chánh Văn chống vắng phương diện một Phó Chánh Văn chống được Chánh Văn uống phòng uỷ nhiệm điều hành quản lý các hoạt động của phòng ban.- Việc chỉ định, điều đụng, giao vận, khen thưởng trọn, kỷ chính sách, miễn
nhiệm, trường đoản cú chức, triển khai cơ chế, cơ chế đối với Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn uống chống bởi vì Chủ tịch UBND thị xã ra quyết định theo cơ chế của pháp luật;- Biên chế của Văn uống phòng HĐND-UBND thị xã vày Ủy Ban Nhân Dân huyện quyết định trong tổng biên chế hành chính của thị trấn. ( Sơ trang bị cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai coi phú lục II )III. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG VÀ CÔNG TÁC VĂN THƯ Tại Ủy Ban Nhân Dân HUYỆN ĐÔNG SƠN. 1. Quản trị vnạp năng lượng phòng:1.1. Mô hình văn phòng: Nguyễn Thị Lan Lưu trữ học tập với QTVPhường K53 Trường ĐH KHXH&NV Hà Thành Báo cáo Thực tập tốt nghiệpVăn uống chống UBND huyện Đông Sơn tên không thiếu là Văn uống phòng HĐND -Ủy Ban Nhân Dân Chịu sự điều hành quản lý của HĐND-Ủy Ban Nhân Dân thị xã trong vấn đề cai quản lí Nhà nước làm việc địa pmùi hương. Cách sắp xếp Văn uống chống UBND thị trấn theo mô hình cổ điển (tức thị các thành phần của Văn uống phòng được tách bóc thành từng chống riêng biệt) bao gồm: Phòng Chánh văn chống, 01 phòng Phó chánh vnạp năng lượng chống +tổng hòa hợp, 01 phó chánh vnạp năng lượng chống phú trách nát bộ phận chào đón với trả kết quả, chống văn uống thỏng, phòng photo+tấn công thứ, phòng kế tân oán, phòng vệ quỹ+lễ tân, chống lái xe+bảo đảm, chống chào đón cùng trả công dụng (Bộ phận 1 cửa).Ủy Ban Nhân Dân Huyện đã sắp xếp các cơ quan của Vnạp năng lượng phòng ngơi nghỉ hồ hết địa điểm khôn cùng dễ dãi mang lại việc giao dịch thanh toán, xử lý quá trình từng ngày cũng tương tự giải quyết xuất sắc các trách nhiệm không giống. Nhìn thông thường đội hình Cán cỗ Văn chống gồm trình độ trình độ chuyên môn, tất cả phđộ ẩm hóa học chính trị xuất sắc, có niềm tin trách nhiệm với công việc.Trong xu cố gắng trở nên tân tiến ngày càng cao thì bài toán tân tiến hoá văn phòng là một trong những kinh nghiệm cấp thiết cùng được chuyển lên số 1.Vnạp năng lượng chống UBND huyện Đông Sơn đang với đang rất được lắp thêm khá đầy đủ
những trang sản phẩm công nghệ quan trọng nhằm Giao hàng các nhu cầu của quá trình, chống có tác dụng việc gồm máy vi tính, lắp thêm Fax, điện thoại cảm ứng, quạt, bàn và ghế, giá chỉ đựng tài liệu , biện pháp sắp xếp các chống làm việc kỹ thuật thuận lợi đến câu hỏi hội đàm biết tin, công dân cho tương tác thao tác làm việc. 1.2. Tổ chức lao hễ kỹ thuật Văn phòng với trang thứ Văn chống Văn uống chống Ủy Ban Nhân Dân huyện Đông Sơn tất cả tất cả 01 Chánh Văn uống chống , 02 phó Chánh Văn phòng với bao gồm đôi mươi Nhân viên, trong số ấy bao gồm 12 Nhân viên vẫn vào biên chế với 08 Nhân viên vừa lòng đồng. Trong số đó tất cả 01 Cán cỗ Vnạp năng lượng thư-Lưu trữ .2. Công tác văn uống thư:2.1. Mô hình tổ chức triển khai văn uống thư cơ quan:Nguyễn Thị Lan Lưu trữ học và QTVP K53 Trường ĐH KHXH&NV TP Hà Nội Báo cáo Thực tập tốt nghiệpCông tác văn tlỗi là công tác làm việc gắn sát cùng với vận động Ship hàng sự chỉ đạo quản lý và điều hành công việc của ban ngành. Vnạp năng lượng phòng UBND thị xã Đông Sơn tổ chức công tác vnạp năng lượng thư theo mô hình triệu tập một mối manh sống vnạp năng lượng thư cơ sở sau đó đang bàn giao văn bản mang đến chỗ dìm. Cách tổ chức triển khai này góp văn thư ban ngành làm chủ, kiểm soát điều hành nghiêm ngặt văn phiên bản vào quy trình giải quyết công bài toán. Tra cứu vãn tra cứu tìm đọc tin một giải pháp nhanh lẹ, đúng mực độc nhất vô nhị, đồng thời nâng cao trách nhiệm của nhân viên lúc có tác dụng công tác này cao hơn nữa, công tác văn thỏng trên chống vnạp năng lượng thư cơ quan vì chưng 01 cán bộ chăm trách rưới tất cả chuyên môn Trung cấp Vnạp năng lượng tlỗi – Lưu trữ phụ trách.Tất cả những vnạp năng lượng bạn dạng đến hầu hết được đón nhận triệu tập trên Văn uống thỏng nhằm ĐK, chuyển giao giải pháp xử lý cùng toàn thể văn uống phiên bản đi hồ hết được ĐK, phân phát hành trên Vnạp năng lượng thư phòng ban.Phòng Văn tlỗi của Văn phòng UBND thị xã là một trong những phòng khép kín, được thứ không thiếu thốn những thiết bị cần thiết nhằm thực hiện chuyên môn như: Bàn số ghế làm việc, điện thoại cảm ứng thông minh, quạt, máy vi tính, vật dụng in, mi scan văn bản, giá tủ đựng tài liệu tạo thành một không khí làm việc yên tĩnh, triệu tập được cho cán
cỗ Văn thỏng, không khiến ảnh hưởng mang đến người không giống, đảm bảo tính kín đáo đáo, bí mật của công tác Vnạp năng lượng tlỗi.2.2. Công tác chỉ huy về công tác Vnạp năng lượng thư của Văn uống phòng Ủy Ban Nhân Dân thị xã Đông Sơn: Công tác Văn uống thư được đặt bên dưới sự làm chủ của Văn uống phòng Ủy Ban Nhân Dân thị xã cùng với mục tiêu nâng cao kết quả của công tác Vnạp năng lượng thỏng vào quá trình giải quyết quá trình, đáp ứng nhu cầu nhu cầu thực tiễn của UBND huyện – là cơ quan thống trị Nhà nước ở địa pmùi hương. Công tác Văn uống thư ở Vnạp năng lượng phòng Ủy Ban Nhân Dân huyện đã khôn xiết được quyên tâm, chỉ đạo, giám sát, đôn đốc của lãnh đạo văn uống chống tương tự như lãnh đạo của ban ngành, Cán cỗ Văn chống luôn cố gắng để làm cho tốt công tác này.- Trong quy trình vận động Vnạp năng lượng chống UBND Huyện đã phát hành các vnạp năng lượng phiên bản nhằm lãnh đạo, gợi ý công tác làm việc văn thư. Đặc biệt là phát hành Nguyễn Thị Lan Lưu trữ học tập và QTVPhường. K53 Trường ĐH KHXH&NV Hà Thành Báo cáo Thực tập xuất sắc nghiệpnhững Vnạp năng lượng bạn dạng nhằm chỉ đạo về Nghiệp vụ chuyên môn mang lại Cán bộ chuyên trách lĩnh vực này. Thực hiện nay Thông bốn số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày Vnạp năng lượng bản, Nghị định 110/2004/NĐ-CPhường ngày 08/4/2004 về công tác làm việc Văn tlỗi Vnạp năng lượng phòng UBND thị trấn cũng luôn luôn quyên tâm rõ ràng mang đến các bước chuyển Cán bộ đi tập huấn trình độ chuyên môn ở cấp tỉnh giấc nhằm nhằm mục tiêu nâng cao quality Cán cỗ tại UBND thị trấn, vào cuối tưng năm chuyển động văn uống chống hay tổ chức Hội nghị tổng kết về công tác làm việc Văn thư – Lưu trữ bên trên địa bàn toàn huyện, đưa ra pmùi hương phía nhiệm vụ nămtới sinh sản điều kiện mang lại công tác làm việc Văn thư ngày một lấn sân vào vận động có vật nài nếp cùng kết quả, giao hàng ý hợp tâm đầu đến hoạt động vui chơi của cơ sở .- Nhìn thông thường việc quản ngại lí, chỉ đạo công tác Văn uống thỏng của UBND huyện đã có được tổ chức triển khai thực hiện giỏi. Tuy nhiên nhằm công tác Văn thư cơ quan được quản lý và vận hành giỏi hơn thì cần có sự khám nghiệm, đôn đốc với chỉ huy về Nghiệp vụ mang lại Cán bộ Văn uống thư nhiều hơn thế.
3. Soạn thảo với ban hành văn uống bản:Trong thời hạn qua, công tác soạn thảo cùng ban hành văn uống bạn dạng của Ủy Ban Nhân Dân thị xã Đông Sơn cơ phiên bản đang đảm bảo an toàn giải quyết và xử lý được những trọng trách được giao. Trình trường đoản cú biên soạn thảo cùng phát hành văn uống bản hành thiết yếu của UBND huyện Đông Sơn được triển khai theo như đúng nguyên tắc tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/201một hướng dẫn về thể thức cùng nghệ thuật trình bày Văn uống bản hành chính, Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính Phủ về công tác làm việc văn uống thư; Nghị định số 09/2010/NĐ-CPhường ngày 08/02/2010 của Chính Phủ sửa thay đổi, bổ sung một vài điều của Nghị định 110/2004/NĐ-CPhường. Qua kia UBND thị xã Đông Sơn vẫn rõ ràng hoá công cụ vào trong hoạt động của mình, Quy trình soạn thảo và ban hành văn uống phiên bản hành bao gồm của UBND huyện Đông Sơn được triển khai theo trình trường đoản cú quá trình sau: Cách 1: Đặt thương hiệu các loại văn bảnBước 2: Soạn đề cưng cửng và thảo văn uống bảnBước 3: Trình duyệt văn bản với tổ chức rước ý kiếnNguyễn Thị Lan Lưu trữ học cùng QTVPhường. K53 Trường ĐH KHXH&NV thủ đô Báo cáo Thực tập giỏi nghiệpBước 4: Tổng phù hợp chủ ý và hoàn hảo bản thảo` Cách 5: Kiểm tra cùng hoàn hảo vnạp năng lượng bảnCách 6: Trình ký văn bảnCách 7: Đóng dấuBước 8: Phát hành với giữ văn uống bảnQua điều tra thực tế tôi thấy tiến trình biên soạn thảo và phát hành vnạp năng lượng bản trên Ủy Ban Nhân Dân thị trấn Đông Sơn vẫn bảo vệ đúng thể thức, vừa đủ các nguyên tố của vnạp năng lượng phiên bản cai quản công ty nước, Kỹ thuật trình bày rất đẹp. Tuy nhiên không những thế vẫn còn lâu dài một vài văn bản ngơi nghỉ các chống, ban trình bày không đúng về thể thức nlỗi phần trình diễn thương hiệu nhiều loại vnạp năng lượng bạn dạng, thể thức đề ký, thiếu hụt trích yếu đuối nội dung v v Ví dụ: Văn phiên bản số 887/UBND-CTh ngày 22/8/2013 (Thiếu trích yếu đuối
nội dung).Hàng năm số lượng Vnạp năng lượng bản được phát hành ngơi nghỉ Ủy Ban Nhân Dân thị trấn Đông Sơn nhỏng sau:Năm Quyết định Chỉ thị Công văn Công năng lượng điện Báo cáo2010 1749 2 1004 8 1352011 2122 3 1100 9 1452012 2192 5 1498 10 1542013 (8 tháng đầu năm mới )1044 3 963 10 1304. Quản lý công văn “đi” và “đến”:4.1. Quản lý vnạp năng lượng phiên bản đến :Văn uống phiên bản mang đến là toàn thể văn uống bản, tư liệu vì chưng cơ quan nhận ra từ bỏ vị trí không giống cho. Vnạp năng lượng phiên bản đến của UBND thị trấn Đông Sơn thường thì được gửi mang đến bằng con đường bưu điện bao gồm toàn bộ những loại: Công văn uống, Quyết định, Công năng lượng điện, Thỏng từ, Báo, Tập san của những ban ngành Đảng, những Sngơi nghỉ, ban ngành, tổ chức triển khai kinh tế-xã hội đưa mang lại tập trung trên thành phần văn uống thư. Nhiệm vụ Nguyễn Thị Lan Lưu trữ học tập với QTVPhường K53 Trường ĐH KHXH&NV thủ đô Báo cáo Thực tập giỏi nghiệpcủa vnạp năng lượng thư là cam kết thừa nhận tất cả những nhiều loại văn uống bạn dạng vày nhân viên cấp dưới bưu điện gửi mang lại. Tại trên đây toàn bộ những văn phiên bản cho của Ủy Ban Nhân Dân thị trấn được cán cỗ văn uống thỏng kiểm tra, phân một số loại sơ cỗ. Các văn uống phiên bản gửi thẳng cho chỉ huy như: Chủ tịch, những Phó chủ tịch hoặc các Phòng, Ban thì không bóc suy bì nhưng chuyển thẳng. Đối với phần đa vnạp năng lượng phiên bản gửi tầm thường mang lại UBND thị trấn thì tách bóc tị nạnh để thực hiện đăng cam kết vào sổ ĐK văn bạn dạng đến với chuyển cho chỉ huy với các chống, ban nhằm xử lý.Mẫu sổ ĐK văn bản cho của Ủy Ban Nhân Dân thị xã Đông Sơn (Xem phần phục lục )Các văn uống bạn dạng cho sau khi được bóc so bì thì cán cỗ văn thư chuyển đến
Chủ tịch Ủy Ban Nhân Dân thị trấn chu đáo, ghi chủ ý phân phối, sau đó Chủ tịch UBND thị trấn gửi lại cho Chánh vnạp năng lượng phòng kiểm tra lại một đợt nữa, sau đó Chánh vnạp năng lượng phòng new gửi lại cho vnạp năng lượng tlỗi ĐK vào sổ bàn giao cùng sau cùng là chuyển văn uống bạn dạng cho chỉ đạo cùng thành phần trình độ giải quyết.Đối cùng với phần đông văn uống bạn dạng nên sao gửi thì chỉ đạo ghi chủ ý vào lề trái của văn bản đó, văn uống thỏng làm cho thủ tục sao gửi vnạp năng lượng bạn dạng. Sau đó xin chữ cam kết của Chánh văn uống phòng cùng gửi cho các đơn vị chức năng, cá thể tương quan.Sơ đồ gia dụng quá trình làm chủ với giải quyết và xử lý văn uống bản mang đến Nguyễn Thị Lan Lưu trữ học tập và QTVPhường K53 Trường ĐH KHXH&NV TP Hà Nội Báo cáo Thực tập tốt nghiệpNguyễn Thị Lan Lưu trữ học tập với QTVPhường K53 Tiếp cận văn bạn dạng đến và kiểm tra bìPhân loại, tách so bì văn uống phiên bản đếnĐóng vệt đến, ghi sổ cho, ngày đếnĐăng ký văn bạn dạng mang lại vào sổ và vào lắp thêm tínhTrình vnạp năng lượng phiên bản mang lại đến Chủ tịch Sao văn uống bảnChuyển giao văn uống bản đếnGiải quyết, quan sát và theo dõi với đôn đôc giải quyết văn bạn dạng đếnTrường ĐH KHXH&NV thủ đô Báo cáo Thực tập tốt nghiệpSau đấy là bảng những thống kê công vnạp năng lượng đến trong 4 năm trở lại đây:4.2. Quản lý văn uống bản đi :Vnạp năng lượng phiên bản đi là tất cả các văn uống bản vày cơ quan ban hành ra để thực hiện chuyển động làm chủ, quản lý và điều hành các bước theo tác dụng, trọng trách, nghĩa vụ và quyền lợi của mình. Vì vậy, việc tổ chức làm chủ vnạp năng lượng bản đi bắt buộc đảm bảo đúng đắn,
đúng lúc, tiết kiệm chi phí với theo đúng các bước trong phòng nước. Có những điều đó những văn bạn dạng đi vị cơ quan tạo ra sự bắt đầu gồm công dụng thực tế cùng với cơ sở kia.Để tổ chức quản lý thống độc nhất vô nhị văn uống bản đi, toàn bộ những vnạp năng lượng phiên bản đi của Ủy Ban Nhân Dân thị xã Đông Sơn phần đông được quy về một mai dong sẽ là bộ phận văn uống thỏng.Các vnạp năng lượng bạn dạng đi của UBND huyện Đông Sơn thông thường được giao cho các phòng, ban tự biên soạn thảo bên trên lắp thêm vi tính của phòng, ban bản thân. Vnạp năng lượng bạn dạng sau thời điểm được dự thảo xong xuôi thì trình Trưởng chống phê chăm chú về văn bản. Sau kia trình Chủ tịch cam kết duyệt rồi qua vnạp năng lượng thỏng hoàn thành những giấy tờ thủ tục pháp luật nhằm phát hành.Nhiệm vụ của văn thỏng là tổ chức có tác dụng thủ tục để chuyển công văn uống đi gồm: khắc số, ĐK, đóng vết, chuyển công văn đi. Mẫu sổ đăng ký vnạp năng lượng bạn dạng đi của Ủy Ban Nhân Dân huyện Đông Sơn (Xem phần phục lục )Tại UBND huyện Đông Sơn, Công văn uống được gửi bước vào tất cả những ngày trong tuần trừ lắp thêm 7 với nhà nhật. Những Công văn uống hứa hẹn tiếng tất cả độ mật, khẩn, hoả tốc phải làm cho thủ tục gửi tức thì, đúng thời hạn mức sử dụng.Nguyễn Thị Lan Lưu trữ học tập cùng QTVP K53 Năm Số lượng công vnạp năng lượng đến2010 16042011 27312012 26752013 (8 tháng đầu năm ) 1881Trường ĐH KHXH&NV thủ đô Báo cáo Thực tập xuất sắc nghiệpMỗi văn uống bản phát hành của UBND thị xã Đông Sơn đa số được lưu lại 1 phiên bản cội sinh sống phần tử vnạp năng lượng thỏng nhằm tiện cho vấn đề thống trị, tra tra cứu lúc cần thiết.Sơ trang bị quy trình cai quản và giải quyết văn uống bản điSau đó là bảng thống kê công văn đi trong 4 năm trở lại đây:Nguyễn Thị Lan Lưu trữ học và QTVP K53
Soạn thảo vnạp năng lượng bảnKiểm tra ngôn từ văn uống bảnChỉnh sửa, kiểm soát thể thức vnạp năng lượng bảnDuyệt với ký kết nháyTrình ký kết vnạp năng lượng phiên bản Xử lý văn bản trên Văn uống thưNăm Số lượng công vnạp năng lượng đi2010 28982011 33792012 38592013 (8 tháng thứ nhất năm) 2149Trường ĐH KHXH&NV TPhường. hà Nội Báo cáo Thực tập tốt nghiệp5. Công tác lập hồ sơ và nộp lưu lại hồ sơ:Đối với các công văn cho thì phòng vnạp năng lượng thỏng ko lập hồ sơ. Các văn uống bản mang lại sau thời điểm đã có được ĐK vào sổ, vào thiết bị thì được đưa tới những 1-1 vị giỏi cá thể xử lý vnạp năng lượng phiên bản đó. Các đơn vị chức năng này Chịu đựng trách rưới nhiệm lập hồ nước sơ và giữ hồ sơ vào tàng trữ ban ngành.Đối công vnạp năng lượng đi thì cán bộ văn uống tlỗi sắp xếp thành từng loại văn uống phiên bản như: Quyết định, Công năng lượng điện, Chỉ thị, Báo cáo, Công vnạp năng lượng rồi được đăng ký vào sổ, vào thứ. Sau khi đã có được ĐK toàn thể công văn uống đi vào 1 năm thì cán bộ văn uống thỏng lập thành report công cùng in ra thành một quyển sổ để đưa thanh lịch phòng tàng trữ bao hàm cả công văn uống để lấy lịch sự phòng tàng trữ của UBND thị xã Đông Sơn. Phòng văn uống thư chỉ phải tạo làm hồ sơ đến công văn uống đi bằng phương pháp bố trí chúng theo thể một số loại, tháng ngày, số với cam kết hiệu rồi đưa thanh lịch chống lưu trữ cùng với report trên. Phòng tàng trữ Chịu đựng trách rưới nhiệm phân loại và lập thành từng loại hồ sơ nhằm tàng trữ.IV. CÔNG TÁC LƯU TRỮ:1. Công tác tổ chức với chỉ đạo công tác lưu trữ tại Ủy Ban Nhân Dân thị trấn Đông Sơn:Ủy Ban Nhân Dân huyện Đông Sơn là phòng ban hành chủ yếu Nhà nước sinh sống địa
pmùi hương, từng một nghành nghề dịch vụ mọi liên quan đến những văn uống phiên bản, sách vở tư liệu. Trong quá trình vận động, Ủy Ban Nhân Dân Huyện đã có không ít tư liệu sinh ra, đó là kân hận tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ thị trấn.Lúc này, Ủy Ban Nhân Dân huyện đã bao gồm kho lưu trữ ban ngành bởi vì Chánh Văn uống phòng thống trị. Trong mỗi năm, từng nhiệm kỳ hoạt động thì Chủ tịch Ủy Ban Nhân Dân thị xã kết hợp với Chánh Văn uống phòng ra những Văn phiên bản chỉ huy, chỉ dẫn về Nguyễn Thị Lan Lưu trữ học tập với QTVPhường K53 Trường ĐH KHXH&NV Hà Nội Báo cáo Thực tập xuất sắc nghiệpnghiệp vụ cũng giống như thông báo cán bộ lưu trữ có tác dụng xuất sắc công tác này. Để bảo cai quản xuất sắc tư liệu thì cần sản phẩm công nghệ thêm những sản phẩm cần thiết như: Cặp đựng tài liệu, giá chỉ, tủ Đầu bốn kinh phí đào tạo và huấn luyện, bồi dưỡng tốt tổ chức triển khai những cuộc đào tạo Nghiệp vụ cho cán cỗ, công chức trong ban ngành nắm rõ các khâu Nghiệp vụ về lưu trữ như: Chỉnh lý, thu thập, bảo vệ, tổ chức triển khai thực hiện tư liệu lưu giữ trữ gồm điều đó khối hận tư liệu Lưu trữ của cơ quan mới được quan tâm đúng nút với đẩy mạnh kết quả của chính nó cao hơn, ý nghĩa sâu sắc rộng lúc sử dụng chúng nó vào những mục đích không giống nhau.2. Thành phần, ngôn từ cùng cân nặng tài liệu được bảo quản nghỉ ngơi tàng trữ cơ quan:3. Tình hình tổ chức triển khai kỹ thuật tài liệu:4. Giao nộp tài liệu vào những Trung chổ chính giữa cùng những kho lưu trữ vậy định:Công tác giao nộp tài liệu vào Lưu trữ ban ngành là công tác làm việc mà sau từng năm làm việc các đơn vị chức năng trong cơ quan phải khởi tạo hồ sơ quá trình mình đã làm ngừng, để mang vào Lưu trữ trên Lưu trữ ban ngành, tạo nguồn nộp lưu giữ cho Lưu trữ lịch sử dân tộc sau 5 năm sau. Đây là hiệ tượng thu thập tài liệu Lưu trữ, nhằm mục đích Lưu trữ đầy đủ tài liệu giá trị Ship hàng mục tiêu dài lâu.Tại Ủy Ban Nhân Dân thị xã Đông Sơn công tác giao nộp tài liệu không được thực hiện nay giỏi với không nghiêm. Vì phần đông tài liệu được vướng lại tại những ban ngành cơ mà không giao nộp vào lưu trữ huyện.
UBND thị trấn cũng không tạo ra được bản danh mục làm hồ sơ, tư liệu nộp lưu nhằm các Phòng, Ban trình độ chuyên môn nắm bắt được hồ hết hồ sơ tài liệu cần được lập với dẫn vào nộp giữ, tạo ra điều kiện mang lại công tác làm việc giao nộp tài liệu được mau lẹ, thuận lợi. Các hồ sơ không được biên mục một giải pháp ví dụ, khiến khó khăn mang đến tra tìm kiếm.Nguyễn Thị Lan Lưu trữ học với QTVP K53 Trường ĐH KHXH&NV Hà Nội Thủ Đô Báo cáo Thực tập xuất sắc nghiệp5. Tình hình tổ chức triển khai khai quật áp dụng tài liệu:Qua khảo sát thực tiễn, tôi nhận thấy công tác làm việc tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ trên UBND huyện Đông Sơn được tổ chức triển khai theo bề ngoài cho mượn, cán bộ buộc phải thực hiện tài liệu nhằm phân tích thì tới chống mượn tài liệu, nghiên cứu và phân tích trên phòng hoặc phxe hơi đem về công ty. Ở trên đây chưa thành lập được phòng đọc riêng biệt cùng cũng chưa tồn tại các cuộc triển lãm tư liệu do đó công dụng công tác này không cao.Lúc này Lưu trữ huyện đã mlàm việc, ship hàng đến nhu yếu áp dụng, sử dụng tư liệu vào hoạt động từng ngày của UBND thị trấn. Đối tượng nghiên cứu vớt tài liệu làm việc đây là Cán bộ chuyên môn trong Ủy Ban Nhân Dân huyện, những cán bộ sẽ nghỉ hưu và dân chúng nhưng cũng chỉ phân tích được một cân nặng độc nhất định.Do Cán bộ Văn uống tlỗi kiêm nhiệm Lưu trữ phải tư liệu không được xác định quý giá, chưa thể giới thiệu ra mắt trình làng. Do chưa tồn tại vẻ ngoài tra cứu vãn khoa học nên việc tra tìm kiếm tài liêu cũng chạm chán các khó khăn.Tuy công tác tổ chức triển khai sử dụng tư liệu trên UBND thị xã không được quy mô tuy thế khối hận tài liệu chỉ dẫn nghiên cứu và phân tích hầu như là phần lớn tài liệu có giá trị và Ship hàng thực tế cho quá trình từng ngày của cơ quan.Để khai quật thực hiện tài liệu được nhiều hơn, UBND thị xã sẽ từng bước tổ chức triển khai lại công tác làm việc Lưu trữ nói chung cùng quan tâm cho khâu tổ chức triển khai sử dụng thích hợp, ví dụ nhỏng tạo chống phát âm riêng, kho bảo quản cùng sử dụng tư liệu.
6. Tình hình bảo quản tài liệu:Với vai trò, chân thành và ý nghĩa đặc biệt quan trọng của tư liệu lưu trữ, việc thu thập, phân loại, xác định cực hiếm để đưa chúng nó vào bảo quản tại kho Lưu trữ đã cạnh tranh, câu hỏi bảo vệ an toàn tài liệu vào quy trình tàng trữ khỏi các tác nhân phá hoại còn trở ngại, phức tạp rộng nhiều.Nguyễn Thị Lan Lưu trữ học tập và QTVP K53 Trường ĐH KHXH&NV thủ đô Báo cáo Thực tập tốt nghiệpTài liệu Lưu trữ dễ dẫn đến phá hủy dưới các nguyên tố khả quan như vày kho báu, trang vật dụng, nấm mốc, côn trùng với nhân tố khinh suất bởi vì nhỏ fan tạo ra. Để kéo dài tuổi tbọn họ mang lại tài liệu bắt buộc làm cho tốt công tác bảo vệ tài liệu trong kho lưu trữ.Tại Ủy Ban Nhân Dân huyện Đông Sơn công tác làm việc bảo quản tư liệu Lưu trữ đề xuất được quan tâm hơn.Lúc này UBND thị trấn sẽ tất cả kho Lưu trữ tài liệu riêng biệt, vào chống Lưu trữ mới chỉ có mức giá đựng tài liệu. Tài liệu Lưu trữ trong kho là số đông tài liệu chấm dứt nghỉ ngơi tiến trình văn uống tlỗi với một số trong những của các phòng, ban khác.Phòng Lưu trữ được bố trí ở một địa điểm cao vút và thoáng mát, chỉ tất cả một cán cỗ Văn thỏng kiêm nghiệm Lưu trữ đảm nhiệm phải khối tư liệu chưa thực sự được bảo quản giỏi. Chỉ có một vài tài liệu là đã có chỉnh lý và được xếp lên giá bán, cân nặng Khủng tư liệu còn lại vẫn sống chứng trạng chưa chỉnh lý, sắp tới xếp không kỹ thuật tạo khó khăn mang lại tra tìm kiếm lúc thực hiện. Vì kho tàng trữ của Ủy Ban Nhân Dân huyện new được máy được những vật dụng nhỏng cứu vãn hoả, quạt yêu cầu tài liệu vào kho chưa được bảo vệ an ninh Khi bao gồm sự núm xẩy ra hoặc không tránh khỏi triệu chứng tư liệu từ bỏ hỏng hỏng trong điều kiện hà khắc tại chỗ này. Tuy nhiên vào điều kiện chưa có đủ ngân sách nhằm thành lập , củng nuốm mang đến công tác bảo vệ tài liệu thì UBND thị trấn Đông Sơn cũng tận dụng tối đa phần nhiều kĩ năng, giải pháp để bảo quản xuất sắc tư liệu như: Tài liệu luôn luôn được dọn dẹp, lau chùi thật sạch sẽ, thoáng mát, tư liệu trước lúc chuyển vào tàng trữ luôn được cách xử lý không bẩn, thô.
7. Tình hình ứng dụng tin học tập vào công tác giữ trữ: Để cải thiện tác dụng các bước, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của làng mạc hội, UBND thị xã Đông Sơn vẫn luôn chú ý, quan tâm tới sự việc áp dụng Khoa học – Công nghệ nói phổ biến cùng technology Tin học dành riêng vào những lĩnh vực hoạt động của mình nhằm hỗ trợ cho quy trình xử lý quá trình nhanh khô cngóng kịp thời, theo kịp thời đại.Nguyễn Thị Lan Lưu trữ học tập cùng QTVPhường K53


Tài liệu liên quan


*
Báo cáo thực tập xuất sắc nghiệp công tác vnạp năng lượng thỏng tàng trữ - Đại học công nghệ thôn hội cùng nhân văn 45 52 231
*
Báo cáo thực tập tốt nghiệp: “Công tác chi phí phân phối và việc tính Chi phí sản phẩm Cửa Hàng chúng tôi Cổ phần thiết kế công trình xây dựng giao thông vận tải 228” pptx 80 862 0
*
báo cáo thực tập giỏi nghiệp công tác kế toán thù tại đơn vị trách nát nhiệm hữu hạn cổ phần phđộ ẩm minh quân 57